* Là thành viên ban lãnh đạo công ty, Quản lý vật tư giữ vai trò đầu mối then chốt và là vị trí có tầm quan trọng sống còn, xuyên suốt toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh của công ty. Mọi hoạt động, từ việc đảm bảo nguồn cung ứng đầu vào ổn định về số lượng và chất lượng, đến việc quản lý hiệu quả dòng chảy vật tư trong quá trình sản xuất, lưu trữ và xuất nhập kho, đều chịu sự điều phối và giám sát trực tiếp của vị trí này. Quản lý vật tư chịu trách nhiệm triển khai chiến lược cung ứng, mua sắm, nhập khẩu vật tư, xuất khẩu hàng hóa và quản lý kho một cách hiệu quả và đồng bộ, quyết định đến sự trôi chảy, liên tục và hiệu quả của chuỗi giá trị sản xuất kinh doanh. Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động bộ phận kiểm soát vật liệu của công ty: bộ phận Mua hàng, bộ phận Xuất nhập khẩu và bộ phận Kho."
* Thiết lập cơ cấu tổ chức, quy trình làm việc liên thông và hiệu quả giữa các bộ phận.
* Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kế hoạch, Sản xuất, Kỹ thuật và Tài chính để đảm bảo nguồn vật tư đúng thời điểm, đúng tiêu chuẩn.
* Lập kế hoạch và kiểm soát thực hiện các vật liệu có liên quan đến ước tính các yêu cầu riêng của các bộ phận.
* Lựa chọn nguồn cung cấp, hoàn thiện các điều khoản mua hàng, sắp xếp đơn hàng, theo dõi, duy trì quan hệ với nhà cung cấp, phê duyệt thanh toán, đánh giá và phát triển các nhà cung cấp
* Tổng hợp, đánh giá tất cả số liệu vật tư. Quản lý việc phân phối vật tư
* Phối hợp thực hiện các hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu, hàng hóa, máy móc thiết bị.
* Kiểm soát chứng từ, thủ tục hải quan, kiểm tra chất lượng – số lượng hàng nhập khẩu.
* Theo dõi tiến độ giao nhận, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến xuất nhập khẩu.
* Kiểm tra định kỳ và đột xuất tình trạng kho; xử lý vật tư chậm luân chuyển, hư hỏng, hết hạn
* Kiểm soát chi phí mua hàng, chi phí tồn kho, phí vận chuyển… đảm bảo hiệu quả tài chính.
* Đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu hoá chuỗi cung ứng.
* Đảm bảo các quy trình, dữ liệu mua hàng – kho – xuất nhập khẩu được ghi nhận và cập nhật đầy đủ qua phần mềm quản lý (ERP, SAP, MRP…).
* Đào tạo nhân viên nắm bắt được các quy trình làm việc tại các bộ phận, phần mềm chuyên nghành nhằm phát triển đội ngũ quản lý tại công ty.
* Xây dựng đội ngũ nhân sự vật tư có khả năng làm việc độc lập, hiểu quy trình cung ứng – kho vận – nhập khẩu một cách bài bản.