+ Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc: Quản lý hệ thống kho lưu trữ tài liệu kỹ thuật, hồ sơ thiết bị và văn bản pháp lý của nhà máy nhiệt điện, đảm bảo việc lưu trữ, bảo quản và cung cấp tài liệu kịp thời, chính xác phục vụ cho hoạt động vận hành và bảo trì nhà máy. Chịu trách nhiệm quản lý các văn bản đến và đi giữa Công ty và công ty mẹ ở Trung Quốc. Kiểm tra rà soát các văn bản, quy chế theo đúng yêu cầu của Công ty mẹ. Đảm bảo nội dung các văn bản được truyền tải đầy đủ, phù hợp với định dạng, quy chuẩn. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tổ chức, sắp xếp và phân loại tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, hồ sơ thiết bị theo hệ thống khoa học. Xây dựng quy trình quản lý tài liệu từ tiếp nhận, phân loại đến lưu trữ và hủy bỏ. Áp dụng hệ thống mã hóa và theo dõi tài liệu điện tử và bản cứng.
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu cung cấp tài liệu từ các bộ phận. Hỗ trợ tra cứu, sao chép tài liệu theo yêu cầu công việc. Phối hợp với phòng kỹ thuật trong việc cập nhật tài liệu mới.