Quản lý hàng hóa trong kho:
- Tổ chức và giám sát việc nhập – xuất kho theo đúng quy trình.
- Theo dõi, kiểm tra và cập nhật số liệu hàng hóa tồn kho hằng ngày.
- Đảm bảo việc sắp xếp hàng hóa khoa học, thuận tiện cho việc lấy hàng và kiểm kê.
- Kiểm tra định kỳ về chất lượng và hạn sử dụng của hàng hóa trong kho (nếu có).
Quản lý hồ sơ, chứng từ kho:
- Quản lý và lưu trữ đầy đủ các chứng từ nhập – xuất – điều chuyển – tồn kho.
- Đối chiếu số liệu thực tế và phần mềm/kế toán định kỳ.
- Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên/kế toán.
Tổ chức và điều hành nhân sự kho:
- Phân công công việc, kiểm soát hiệu quả làm việc của nhân viên kho.
- Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kho, đặc biệt là quy trình xử lý hàng và an toàn kho bãi.
Quản lý kho bãi và thiết bị:
- Đảm bảo khu vực kho sạch sẽ, an toàn, đúng tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy (PCCC).
- Theo dõi, đề xuất bảo trì, bảo dưỡng thiết bị kho (xe nâng, giá kệ, máy scan…).
Báo cáo:
- Lập báo cáo tồn kho định kỳ theo yêu cầu của cấp trên (ngày/tuần/tháng).
- Báo cáo hàng hóa chậm luân chuyển, hư hỏng, thất thoát (nếu có).