Cán bộ Quản lý đơn hàng phải làm các việc sau:
Tiếp nhận các đơn hàng
- Thực hiện tiếp nhận những thông tin liên quan đến đơn hàng từ Tổng công ty.
- Kiểm tra và thống kê lại những thông tin liên quan đến đơn hàng .
- Cập nhật các thông tin liên quan đến thời gian Nhập nguyên phụ liệu, thời gian lê chuyền và thời gian giao hàng .
- Theo dõi cũng như làm hợp đồng liên quan đến đơn hàng.
Theo dõi tiến độ đơn hàng
- Theo dõi quá trình sản phẩm được sản xuất hoặc nhập kho, đảm bảo luôn đủ số lượng cần thiết.
- Theo dõi các tiến độ sản xuất, dự kiến bao lâu thì sản xuất xong
- Theo dõi tiến độ sản xuất đơn hàng để báo cáo cấp trên và tổng công ty hàng ngày. CŨng như có kế hoạch đặt bên thứ 3 đến kiểm tra chât lượng sản phẩm.
Thực hiện các thủ tục liên quan
- Gửi thông tin số lượng xuất khẩu cho bộ phận xuất nhập khẩu để đặt chỗ xuất hàng
- Gủi thông tin số luơng xất khẩu cho bộ phận kế toán để viết hoá đơn