Trực thuộc bộ phận kế hoạch, phụ trách thu thập, kiểm tra và phân phối đầy đủ tài liệu kỹ thuật, vật tư, mẫu mã, khuôn mẫu, nguyên phụ liệu,... cho các bộ phận sản xuất đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật. Tiếp nhận đơn hàng, sản phẩm giày dép mẫu và kế hoạch sản xuất từ bộ phận kế hoạch, xem xét BOM, bảng màu, bảng nguyên phụ liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật... xây dựng định lượng nguyên vật liệu sản xuất cần thiết. Làm việc với các đơn vị cung cấp, thẩm định báo giá, kiểm soát quá trình nhập nguyên vật liệu. Lập, tiếp nhận các loại phiếu yêu cầu cấp phát, phiếu phân phối các loại nguyên phụ liệu, vật tư sản xuất. Giám sát quá trình cấp phát, nhận hàng, đối chiếu số lượng thực tế và chứng từ ảm bảo cung ứng đúng đủ và kịp thời nguyên phụ liệu đến từng công đoạn. Lập hồ sơ khai thác (phiếu cấp phát, check list, bảng theo dõi...) và báo cáo tiến độ khai thác cho lãnh đạo phụ trách chuyên môn.