- Tìm kiếm nguồn cung ứng tiềm năng cho từng loại mặt hàng và đáp ứng đủ các điều kiện thương mại phù hợp và cạnh tranh nhất; duy trì mối quan hệ, giải quyết các vấn đề còn tồn đọng trong chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hóa.
- Đàm phán với nhà cung cấp, thương thảo và ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng từ khi ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa đến khi hàng về tới Công ty và bàn giao cho các bộ phận liên quan.
- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, tháng hoặc theo yêu cầu mua sắm nhỏ lẻ, đột xuất của Công ty và các bộ phận trực thuộc, kiểm soát hàng hóa tồn kho để chủ động xây dựng các kế hoạch mua sắm cung cấp đầy đủ, kịp thời theo đúng tiến độ yêu cầu.
- Cung cấp thông tin giá cả thị trường các loại vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu cho các phòng chuyên môn để phục vụ công tác hạch toán kế toán; báo cáo số lượng vật tư xuất nhập khẩu và tồn kho theo chế độ tuần, tháng, qúy, năm; thống kê chi phí vật tư cho từng sản phẩm.
- Mở rộng mối quan hệ để tạo nguồn cung cấp mới. Theo dõi và cập nhật danh sách các nhà cung cấp và các dữ liệu mua hàng.
- Giám sát quá trình sử dụng thiết bị, thời gian bảo hành, bảo trì của thiết bị, hàng hóa theo định kỳ.