8.1. Xây dựng chiến lược & quản trị mua hàng
- Xây dựng và triển khai chiến lược mua hàng tổng thể phù hợp với kế hoạch sản xuất – kinh doanh của nhà máy và định hướng của Tập đoàn.
- Lập kế hoạch mua hàng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho linh kiện, vật tư, thiết bị, dịch vụ phục vụ sản xuất ô tô – xe máy điện.
- Quản lý ngân sách mua hàng, kiểm soát chi phí và đảm bảo tối ưu.
8.2. Quản lý nhà cung cấp
- Phát triển, đánh giá và duy trì hệ thống nhà cung cấp trong nước và quốc tế theo tiêu chuẩn FDI.
- Dẫn dắt hoạt động tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn, nội địa hóa nhà cung cấp mới.
- Thiết lập và giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng trong nước và ngoài nước.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng, tiến độ giao hàng, năng lực và rủi ro nhà cung cấp.
8.3. Đàm phán & quản lý hợp đồng
- Chủ trì đàm phán hợp đồng mua hàng trong nước và quốc tế, đảm bảo điều kiện thương mại, giá cả, chất lượng và tiến độ tối ưu.
- Quản lý hợp đồng, theo dõi thực hiện và xử lý các tranh chấp phát sinh với nhà cung cấp.
- Phối hợp với bộ phận Pháp chế, Tài chính, Logistics trong các vấn đề liên quan đến thanh toán, thuế, hải quan.
8.4. Hỗ trợ sản xuất & dự án
- Phối hợp chặt chẽ với Sản xuất, Kỹ thuật, R&D, Chất lượng để đảm bảo vật tư – linh kiện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và tiến độ.
- Tham gia các dự án phát triển sản phẩm mới, model mới, nhà máy mới.
- Đảm bảo chuỗi cung ứng ổn định, hạn chế gián đoạn sản xuất.
8.5. Quản lý đội ngũ & quy trình
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ mua hàng/chuỗi cung ứng theo chuẩn tập đoàn.
- Chuẩn hóa quy trình mua hàng, phân quyền, kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro.
- Triển khai và tối ưu hệ thống ERP và các công cụ quản lý mua hàng.
8.6. Báo cáo & làm việc với Ban lãnh đạo
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình mua hàng, chi phí, rủi ro chuỗi cung ứng cho ban lãnh đạo.
- Phân tích thị trường nguyên vật liệu, dự báo biến động giá và đề xuất giải pháp chiến lược.