- Giám sát và đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ, bao gồm quản lý nhân sự, vật tư, thiết bị và các dịch vụ văn phòng.
- Giải thích, hướng dẫn chính xác các nguyên tắc và yêu cầu từ công ty mẹ.
- Hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy trình, chính sách công ty.
- Đảm bảo báo cáo và quy trình tại Việt Nam tuân thủ đúng tiêu chuẩn công ty đề ra.
- Soạn thảo và kiểm tra báo cáo theo chuẩn KPI, SOP,…
- Tham gia các dự án mở rộng, đào tạo, công nghệ, audit…
- Hỗ trợ phát triển các dự án mới và mở rộng nhân sự quốc tế.
- Giám sát việc thực hiện chính sách, bảo mật và kiểm toán nội bộ.
- Trao đổi trực tiếp với các bộ phận và công ty mẹ để giải quyết vấn đề nhanh chóng
- Hỗ trợ giao tiếp và trao đổi với đối tác nước ngoài, dịch tài liệu khi cần thiết.
- Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình vận hành để tăng hiệu quả làm việc.
- Báo cáo trực tiếp với ban giám đốc về hoạt động văn phòng, vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.