334- Thư ký hành chính và nhân viên chuyên môn khác (Thư ký hành chính và điều hành)

Trực thuộc phòng hành chính – nhân sự, phụ trách việc tổ chức, sắp xếp và hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc điều phối, xử lý công việc hàng ngày. Quản lý hồ sơ hành chính, công văn, hợp đồng, chứng từ kỹ thuật (bản vẽ khuôn, phiếu giao hàng, lệnh sản xuất…). Gửi – nhận email thông tin, báo cáo; sắp xếp lịch làm việc; chuẩn bị số liệu, tài liệu có liên quan; trình ký và lưu trữ các nghị quyết, văn bản, biên bản họp, báo cáo hành chính. Hỗ trợ lãnh đạo trong hậu cần, phiên dịch, chuẩn bị hồ sơ tài liệu và các vấn đề khác trong quá trình làm làm việc với đối tác nhất là các đối tác nước ngoài. Ghi chép, báo cáo tổng hợp tình hình công việc hàng ngày cho lãnh đạo. Thay mặt lãnh đạo gửi, phổ biến các ý kiến chỉ đạo, đề nghị, phân công công việc theo thẩm quyền.

Sử dụng thành thạo tiếng Trung Quốc, tiếng Việt. Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trở lên làm việc ở vị trí Thư ký hành chính và điều hành trong lĩnh vực sản xuất khuôn đúc, gia công đồ chơi trẻ em. Có khả năng phân tích - tổng hợp; cẩn thận, tỷ mỉ trong công việc; thoải mái về mặt thời gian, có khả năng đi công tác dài hạn.

Lương, bảo hiểm và các chế độ phụ cấp, phúc lợi kèm theo: Theo thỏa thuận 2 bên phù hợp với quy định của công ty và pháp luật.

• Lô CN02, Cụm công nghiệp Hồng Phúc – Hưng Long, xã Hồng Châu, thành phố Hải Phòng